BİZE ULAŞIN

Sizinle Beraber Başarıyoruz

Atasun Optik, Microsoft çözümleriyle entegre Retail Intelligence© analizleri ile kampanyalarının verimliliğini artırdı

Mağazalarının, satış temsilcilerinin, bölgelerinin performanslarının anlık olarak takip edebilmek ve bu doğrultuda promosyon ve kampanyalarının verimliliğini ölçmek isteyen Atasun Optik, Microsoft teknolojileri ve Bicentrix Retail Intelligence platformunun entegrasyonu ile hızlı, kalıcı ve tutarlı bir iş zekâsı çözümüne kavuştu.

İş İhtiyaçları

Asıl ihtiyaçlar; mağazaların, satış temsilcilerinin, bölgelerinin performanslarının anlık olarak takip edilmesi, bu doğrultuda promosyon ve kampanya verimliliğini ölçmekti. Mevcut alt yapı ile maalesef promosyon ve kampanya analizleri yapılamıyordu. Bu da gelecek promosyon ve kampanyaların planlanmasında zorluk oluşturmaktaydı (Hangi ürünler kampanyaya çıkmalı? Ne zaman çıkmalı? vb. sorulara yanıt alabilmek gerekiyordu). Öte yandan bu ihtiyaç operasyonda stok ve envanter maliyetlendirmesini direk etkiliyordu ve maliyetlendirme eksikliğinden dolayı şirketin reel kârlılığı düzgün hesaplanamıyordu.

Daha Fazla

Tüm bunlar ile beraber, stok yaşlandırma gibi finansal analizler, fatura kapama gibi finansal operasyonlardaki eksiklikler aksayan süreçlerdi. SGK mevzuatları ile ilgili sistemler tarafından otomatik olarak üretilen kare barkod ve SGK Katılım Payı Hesaplamalarının sistemlere entegre olarak çalışması gerekliydi. Öncesinde bu süreçler manuel olarak ve kişisel hatalara açık olarak ilerliyor ve belirli bir tutarlılığı bulunmuyordu. Bu süreçler operasyonel eksiklikler ve SGK sistemlerinde meydana gelen kesintiler ile birleştiğinde kurum süreçlerini ciddi sıkıntıya uğratmaktaydı. Tüm bunlara bakıldığında Atasun Optik bünyesinde ihtiyaç duyulan sadece bir iş zekâsı veya raporlama platformu değil tüm süreçlerde teknolojik olarak bir iyileşme ve ilerlemeydi.

Çözüm

Retail Intelligence: Atasun Optik ve Bicentrix iş ortaklığının başlangıcından kısa bir süre sonra temel iş ihtiyaçlarını karşılayacak bir veri ambarı, OLAP küpü ve Raporlama platformu Microsoft teknolojileri kullanılarak canlıya alınmıştır. Bicentrix Retail Intelligence® platformu sayesinde hızlı entegrasyon ve veri aktarımları ile mevcut ERP entegrasyonu tamamlandı. Microsoft SQL 2008 R2 üzerinde bulunan iş zekâsı servislerinin etkin kullanımı ile entegrasyonlar veri ambarı ve analitik veri tabanlarının bazıları anlık, bazıları da t-1 zamanlı çalışacak şekilde geliştirildi. SGK, finans ve stok raporlamaları anlık ve hızlı çalışır halde operasyonun kullanımına açıldığı anda kurum operasyonunda hissedilir bir kolaylık oluştu. Bununla beraber mağazaların, bölgelerin ve satış temsilcilerinin performansları anlık olarak takip edilebilir duruma geldi. Platform içinde bulunan kampanya ve promosyon analiz modülü ile kampanya planlamaları ve raporlaması yönetilebilir hale geldi.

Daha az

Microsoft Office Excel Tabanlı BudgetPort© Çözümüyle Kuveyt Türk Sağlam, Etkin ve Doğru Bir Bütçeleme Sistemine Geçti

Kuveyt Türk Katılım Bankası A.Ş. 31 Mart 1989 yılında faaliyete başlamış, faizsiz bankacılık prensiplerine göre faaliyet gösteren, Türkiye’deki ilk katılım bankalarından biridir. En büyük ortağı 1977 Yılında kurulan Kuwait Finance House, faizsiz bankacılık prensiplerine uygun dünyadaki ilk bankalardan bir tanesidir. 31 Aralık 2013 tarihi itibariyle yurt içi ve yurt dışı olmak üzere toplam 265 şubeye sahip Kuveyt Türk şube sayısını yıl içerisinde 316’e çıkartmayı hedeflemektedir. Kuveyt Türk uluslararası bir katılım bankası olma vizyonuna paralel olarak yurt dışında da şube ve temsilcilikler açmıştı.

Daha Fazla

Kuveyt Türk, 2008 yılında Microsoft’un PerformancePoint uygulamasının Bütçe ve Planlama modülünü Bicentrix danışmanlarıyla Türkiye’de hayata geçiren ilk firmadır. Proje öncesinde Bicentrix ve Kuveyt Türk ekiplerinin detaylı analizleri ile sürecin genel akışı belirlenip müteakiben geliştirme çalışmaları başlamıştır. Mevcut durumda Kuveyt Türk kullanıcıları tarafından Microsoft PerformancePoint ara yüzü üzerinden girilen bütçe verileri Staging veri tabanı üzerine kaydediliyordu. Operasyonel sistemde gerçekleşen veriler de yine aynı veri tabanı üzerine alındıktan sonra Microsoft PerformancePoint batch’leri ile Uygulama veri tabanında (Application Database) senkronize ediliyordu. Uygulama Veri tabanını kaynak olarak kullanan bir “büyük” model; Microsoft MDX sorgularıyla desteklenmiş karmaşık bir OLAP küpü ile son kullanıcılar bu verileri analitik olarak incelemekteydiler.

İlk etapta BudgetPort, bu bütçeleme altyapısında özellikle en sorunlu ama en temel kısmı olan Bütçe Veri Girişi aşamasında kendisini konumlandırdı. Bu aşamada Bütçe Verileri Microsoft PerformancePoint Excel Add-in’i üzerinden formlar şeklinde giriliyordu. Bu giriş ekranları kullanıcılar açısından tatmin edici değildi. Veri giriş formlarının ise ayrıca süreç dâhilinde tasarlanması gerekiyordu, değişiklik durumunda ise uzun süren güncelleme gereksinimi oluyordu.

Ayrıca Kuveyt Türk paralel olarak bir de sunucu performans sonu yaşamaktaydı. Bu durum kullanıcıların hareket alanlarını kısıtlamıştı. Performans sorunlarının giderilmesi için ise kuvvetli sunucu alt yapısının oluşturulması gerekmekteydi.

Daha az